Zgodność i przejrzystośćdla instytucji publicznych

Sygnaliści, RODO i procedury antykorupcyjne dopasowane do specyfiki urzędów, placówek oświatowych, ochrony zdrowia i NGO.
Zapytaj o audyt zgodności dla instytucji
Certyfikat ISO 9001
od audytu po pełne wdrożenie
Cała polska zdalnie i na miejscu
Dobierz zakres wsparcia

Sprawdź, czego potrzebuje Twoja firma

Odpowiedz na kilka pytań o swoją organizację, a zaproponujemy zakres wsparcia dopasowany do jej wielkości i branży.
Zajmie Ci to około dwóch minut
Rekomendację odsyłamy w jeden dzień roboczy
Bez zobowiązań i bez kosztów
Dane z formularza trafiają wyłącznie do nas i służą jedynie przygotowaniu odpowiedzi.
Wielkość firmy
Branża
Czego potrzebujesz (możesz zaznaczyć kilka)

Obowiązek, nie opcja

Urząd, szkoła, przychodnia, fundacja - bez względu na wielkość, obowiązek ochrony sygnalistów obowiązuje od razu, bez okresu przejściowego. To nie kwestia "czy", tylko czy jesteście na to gotowi.
Zakres

Zakres działań Compliance dla instytucji

Trzy obszary, jeden proces wdrożenia - dostępne w ramach pakietów.

Sygnaliści

Zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów w sektorze publicznym - kanały zgłoszeń, procedury ochrony osób zgłaszających i pełna dokumentacja dopasowana do wymogów dla jednostek publicznych.

RODO

Dane przetwarzane w urzędach, placówkach oświatowych i podmiotach ochrony zdrowia mają swoją specyfikę - inne podstawy prawne, inny zakres, inne ryzyka. Dopasowujemy dokumentację i procedury do charakteru Twojej jednostki.

Antykorupcja

Kodeksy etyki, procedury przeciwdziałania konfliktom interesów i przejrzyste zasady w zamówieniach publicznych - systemy, które chronią zarówno instytucję, jak i osoby podejmujące decyzje.
Pakiety

Wybierz poziom wsparcia

Dwa pakiety - od audytu i wdrożenia po pełną obsługę z utrzymaniem.

  • Pakiet AUDYT

    Diagnoza stanu zgodności i plan działań

    od 3 900 zł netto

    Dla kogo: Instytucje, które posiadają już część dokumentacji lub chcą najpierw rzetelnie ocenić zakres obowiązków i najważniejszych ryzyk.

    • Przegląd dokumentacji i ocena obecnych rozwiązań
    • Identyfikacja braków, ryzyk i niezgodności
    • Raport z rekomendacjami i planem według priorytetów
    Zapytaj o audyt zgodności

  • Najczęściej wybierany

    Pakiet STANDARD

    Wdrożenie podstawowych procedur compliance

    od 6 900 zł netto

    Dla kogo: Mniejsze jednostki publiczne, placówki oświatowe, podmioty lecznicze i organizacje pozarządowe, które dysponują własnymi zasobami do bieżącego stosowania procedur.

    • Procedura zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów
    • Wsparcie przy uruchomieniu kanału zgłoszeń
    • Dokumentacja RODO albo etyczno-antykorupcyjna
    • Szkolenie online dla zespołu, do 15 osób
    Umów konsultację

  • Pakiet PREMIUM

    Kompleksowe wdrożenie i bieżące wsparcie

    Wdrożenie od 17 900 zł netto

    Stałe wsparcie od 1 490 zł netto miesięcznie

    Dla kogo: Urzędy, szpitale, większe jednostki organizacyjne, rozbudowane placówki oświatowe oraz duże organizacje pozarządowe, które potrzebują kompleksowego systemu compliance i stałego wsparcia.

    • Wszystko z pakietu STANDARD oraz szczegółowy audyt procesów
    • Sygnaliści, RODO i przeciwdziałanie korupcji w jednym wdrożeniu
    • Kodeks etyki, konflikt interesów, polityka prezentowa
    • Szkolenia dla kierownictwa i pracowników
    Zapytaj o ofertę PREMIUM
Przebieg współpracy

Jak to wygląda w praktyce?

01

Bezpłatny audyt

krótka rozmowa/formularz, określamy zakres

02

Dobór pakietu

rekomendacja na bazie wielkości i rodzaju jednostki

03

Wdrożenie

dokumentacja, szkolenia, konfiguracja kanałów zgłoszeń

04

Utrzymanie

aktualizacje zgodnie ze zmianami w prawie (dla PREMIUM)

Zaufali nam

Wdrożenia w liczbach i praktyce

Wybrane realizacje. Przewiń, aby zobaczyć więcej.
Branża medyczna

Rozwój placówki medycznej - dofinansowanie, RODO i bezpieczne procesy

Wyzwanie

Placówka medyczna planowała rozwój działalności i inwestycje w wyposażenie oraz usługi. Równolegle potrzebowała uporządkować zasady przetwarzania danych pacjentów, współpracę z dostawcami systemów IT oraz dokumentację wewnętrzną.

Zakres wsparcia SMART CARE

  • analiza potrzeb rozwojowych i możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego
  • przygotowanie projektu inwestycyjnego i dokumentacji aplikacyjnej
  • wsparcie w realizacji oraz rozliczeniu dofinansowania
  • audyt procesów przetwarzania danych osobowych
  • przygotowanie lub aktualizacja rejestru czynności przetwarzania
  • weryfikacja umów powierzenia przetwarzania danych z dostawcami
  • opracowanie planu działań naprawczych i szkolenie personelu

Efekt

Klient otrzymał spójne wsparcie rozwojowe i compliance w jednym procesie. Inwestycja została przygotowana z uwzględnieniem wymogów formalnych, a obszar ochrony danych uporządkowano adekwatnie do specyfiki działalności medycznej.

Co zyskała placówka?

Mniej formalności po stronie zespołu, większą kontrolę nad dokumentacją oraz jasny plan działań - od finansowania rozwoju po bezpieczeństwo danych pacjentów.

Sektor finansowy

Finansowanie rozwoju i audyt zgodności w instytucji finansowej

Wyzwanie

Podmiot z sektora finansowego planował rozwój usług i potrzebował równocześnie zweryfikować zgodność wewnętrznych procesów z wymaganiami AML oraz KYC. Kluczowe było połączenie działań rozwojowych z bezpieczeństwem regulacyjnym.

Zakres wsparcia SMART CARE

  • analiza planów rozwojowych i dobór możliwych instrumentów finansowania
  • przygotowanie dokumentacji projektowej oraz wsparcie w realizacji projektu
  • audyt procedur AML i KYC
  • identyfikacja luk oraz obszarów wymagających poprawy
  • opracowanie planu naprawczego
  • wsparcie we wdrożeniu rekomendowanych działań
  • monitoring realizacji najważniejszych obowiązków zgodnościowych

Efekt

Klient otrzymał jasną diagnozę stanu zgodności oraz plan działań porządkujących procesy. Jednocześnie działania rozwojowe mogły być prowadzone z uwzględnieniem wymagań regulacyjnych właściwych dla sektora finansowego.

Co zyskała organizacja?

Przejrzyste procedury, lepszą kontrolę nad ryzykiem i wsparcie w bezpiecznym planowaniu dalszego rozwoju.

Zaufali nam

Nasi partnerzy

FAQ

Najczęstsze pytania

Tak. Obowiązek dotyczy urzędów, placówek oświatowych, jednostek ochrony zdrowia i wielu organizacji pozarządowych - niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Nie ma tu progu, od którego zależałoby, czy trzeba to wdrożyć - obowiązek obowiązuje wprost, od razu.

W ramach wdrożenia procedur antykorupcyjnych wspieramy zgodność w procesie zamówień publicznych - identyfikację konfliktów interesów i przejrzystość procedur. [Do potwierdzenia: czy dotyczy to też prowadzenia samych postępowań przetargowych, czy wyłącznie zgodności proceduralnej.]

Urzędy i placówki publiczne przetwarzają dane na innej podstawie prawnej niż firmy prywatne - częściej wynika ona wprost z przepisów, a nie ze zgody czy umowy. Różni się też zakres danych (np. dane wrażliwe w placówkach oświatowych czy medycznych) oraz sposób dokumentowania zgodności wymagany od podmiotów publicznych. Dostosowujemy dokumentację do specyfiki konkretnej jednostki, zamiast stosować jeden uniwersalny szablon.

Zależy od wielkości i złożoności struktury organizacyjnej - im więcej działów i procesów decyzyjnych, tym więcej czasu zajmuje dopasowanie procedur. Podczas bezpłatnego audytu określamy realny harmonogram dla konkretnej jednostki, zamiast podawać jeden uniwersalny czas.

Tak - pakiet PREMIUM obejmuje wsparcie podczas kontroli i audytów zewnętrznych, w tym pomoc w przygotowaniu dokumentacji i reprezentację w kontaktach z organem kontrolującym.

Sprawdźmy stan zgodności Twojej instytucji
Krótka rozmowa, konkretna rekomendacja zakresu i pakietu. Bez zobowiązań.
Zapytaj o audyt zgodności dla instytucji