Podstawą prawną wdrożenia procedury jest ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (tzw. Ustawa o ochronie sygnalistów), wdrażająca Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r.
Celem procedury jest zapewnienie możliwości zgłaszania nieprawidłowości, naruszeń prawa lub zasad etyki w firmie oraz skuteczna ochrona osób zgłaszających (sygnalistów) przed działaniami odwetowymi.
Procedura obowiązuje wszystkich pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz osoby pozostające w stosunku pracy lub współpracy z firmą SMART CARE Sp. z o.o.
Sygnalista może zgłosić naruszenie:
Gwarantujemy poufność danych sygnalisty i objęcie zgłoszenia ochroną od chwili jego dokonania.
Zgłoszenie obsługiwane jest przez wyznaczoną osobę (pełnomocnik ds. sygnalistów lub specjalista ds. compliance).
Sygnaliści są chronieni przed wszelkimi formami działań odwetowych.
Wszelkie działania niepożądane wobec sygnalistów (zwolnienia, degradacje, represje) są zabronione i będą skutkować sankcjami wobec osób naruszających ten zakaz.
Każde zgłoszenie podlega rzetelnej analizie oraz postępowaniu wyjaśniającemu. W razie potrzeby sygnalista może zostać poproszony o dodatkowe wyjaśnienia lub przekazanie dowodów.
Sygnalista ma prawo dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich lub właściwych organów publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Firma prowadzi rejestr zgłoszeń naruszeń obejmujący datę zgłoszenia, przedmiot naruszenia oraz informację o podjętych działaniach następczych.
Procedura podlega okresowym przeglądom i aktualizacji, w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych.
Zarząd, SMART CARE Sp. z o.o.