Nabór FENG 1.1 - co przygotować, zanim ruszy konkurs

Ścieżka SMART w programie FENG to najczęściej wybierana droga po pieniądze na prace badawczo-rozwojowe. Nabory są ogłaszane w rundach, a między ogłoszeniem a terminem złożenia wniosku mija zwykle sześć tygodni. Brzmi rozsądnie, dopóki nie policzy się, ile z tego czasu zjada zbieranie dokumentów, których nikt wcześniej nie przygotował.

Co realnie trzeba mieć przed ogłoszeniem

Wniosek opisuje projekt, ale oceniający patrzy też na to, kto go składa. Trzy rzeczy warto mieć gotowe niezależnie od tego, kiedy ruszy runda.

• Sprawozdania finansowe za dwa ostatnie lata - w formie, którą da się od razu załączyć, nie w wersji „poproszę księgową w przyszłym tygodniu".
• Opis zaplecza badawczego - sprzęt, laboratorium, ludzie. Jeśli część prac zlecacie na zewnątrz, potrzebne będą listy intencyjne od podwykonawców.
• Analiza stanu techniki - dowód, że to, co chcecie zrobić, nie istnieje jeszcze na rynku. To najczęstszy punkt, na którym wnioski tracą punkty.

Kwalifikowalność kosztów zaczyna się wcześniej, niż myślicie

Wydatek poniesiony przed dniem złożenia wniosku zwykle nie jest kwalifikowalny. Jeśli więc w czerwcu kupicie aparaturę, a wniosek złożycie w sierpniu, tej faktury do projektu nie wliczycie. Zdarza się to częściej, niż powinno - zwłaszcza firmom, które o dotacji myślą dopiero po podjęciu decyzji zakupowej.

Odwrotna sytuacja też bywa kosztowna: wstrzymywanie inwestycji na pół roku „bo może będzie nabór" potrafi być droższe niż samo dofinansowanie. Dlatego zanim cokolwiek zamrozicie, warto policzyć, ile realnie możecie dostać i jakie są szanse.

Harmonogram, który przeżyje kontrolę

Harmonogram rzeczowo-finansowy nie jest deklaracją intencji - jest zobowiązaniem. Każde przesunięcie etapu wymaga później aneksu, a każdy aneks to kolejne tygodnie. Lepiej od razu założyć realne terminy z zapasem niż optymistyczne, które trzeba będzie prostować w trakcie realizacji.

Jeśli nie wiecie, od czego zacząć - sprawdzamy to bezpłatnie. Po krótkiej rozmowie dostajecie pisemne podsumowanie: co się kwalifikuje, czego brakuje i czy w ogóle warto startować w najbliższej rundzie.